一、产品简介
资产设备管理系统亦为“固定资产管理系统”,实现对单位设备、房屋、办公家具、土地、家具、房产和车辆等全资产进行全生命周期的统一流程化管理。全生命周期指设备资产从前期预算采购到后期维修维护使用报废处置的全业务、全数据、全流程管控。系统支持集团化管控和资产分级管理,精确数据分析、成本核算,并与企业财务系统、档案管理系统等实现对接。
二、针对客户群体
本系统经过市场实践符合当下企业及部门资产设备管理需求,系统支持集团化管控及有资产科技化管理需求的各企业单位,能够帮助企业机构更加规范高效进行资产管理,主要针服务面向的客户包括企事业单位、政府部门、高校、资产管理部门、其他有资产设备管理需求的单位或部门等。
三、解决管理需求问题
资产设备管理系统实现对设备资产全生命周期的业务进行统一流程化管理。全生命周期指设备资产从前期预算采购到后期维修维护使用报废处置的全业务、全数据、全流程管控。
资产设备管理系统主要实现资产设备管控过程中,从设备规划直至报废处置的设备寿命周期全过程的管理和全过程信息化管理,优化审批流程,有效降低管控成本,并根据要求生成相关的汇总报表,为实现资产设备的管控提供数据支撑。
系统同时支持移动化办公,用户可在手机上进行表单填写、流程批复等操作。使用户能够在不同场景下更加便捷的完成工作。
资产设备管理系统的设计理念是以用户为中心,即系统设充分考虑用户的需求;强化便于管理的理念,充分考虑系统的方便管理和低成本维护,便于集中管理、配置、监控、故障隔离及故障恢复,节约管理维护成本。
四、功能架构
1.软件架构
总体设计采用自上而下的结构化程序设计方法。子系统设计采用由下而上的方法,先从实际调查出发,研究其可能设计的资料,确定规划和建设,然后逐级向上综合,系统的划分给系统的逻辑设计和物理设计打下基础,为整个系统的运行提供保证。
系统采用B/S网络结构建立信息系统。数据计算都在服务器完成,应用程序在服务器安装,客户机不用安装应用程序,所有日常办公操作可通过免费的浏览器来完成。
2.业务功能
该系统主要功能包括业务模块、系统综合管理模块、系统集成接口可根据实际业务需求定制开发。
业务模块:包括预算合同管理、车辆管理、土地管理、房屋管理、资产设备管理、仓库管理、办公家具管理、供应商管理、统计查询等可根据具体业务需求扩展开发。
系统管理模块:该模块主要系统管理员用户进行项目库信息统一管理、发布系统公告、对系统使用的日志管理及基础数据维护。主要功能包含:项目库管理、系统公告、日志管理、基础数据。
系统集成接口:该系统一般可与企业财务系统、档案管理系统等实现对接。
五、系统特点
安全性:客户端的统一用户登录,安全认证等;服务器端的防攻击及安全过滤机制;用户的角色权限控制全方位保护系统的安全性。
可扩展性:使用分层架构模型;把通用的技术机制开发成构件,从体系结构上统一地考虑;支持业务实现的变化以及扩展。
可维护性:系统自动产生系统与应用日志,用户可通过浏览日志维护系统;防止杜绝用户数据库层面的操作;提供数据备份功能;
易用性:界面风格应一致,提供多种交互方式;按照人机工程学进行人机界面设计,便于操作人员使用。
灵活性:软件在原则上将尽量采用SOA开发思想,在统一的技术架构下提供用户、角色、权限、功能、流程的自由定制能力总体设计。
六、产品界面展示
1.系统登录界面
账号密码验证的方式进行系统登录验证。
2.业务数据列表
按模块展示相关业务数据。
3.高级搜索
支持高级搜索操作,方便进行多维度复合数据检索。
4.流程表单
按实际业务需求开发流程表单,支持附件流转。
5.导入功能
支持将Excel文档中已有数据导入都到系统中。
6.导出功能
支持自由选择系统中业务数据导出到Excel文件中。
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