一、产品介绍
智慧学生一站式服务平台
服务于学生工作、服务于学生全面成才、引领校园文化。实现学生工作相关智慧化,数据整合,资源共享;实现学生工作相关业务管理网络化,方便快捷,程序规范;实现学生工作各类信息适时发布,全方位服务于学生;实现学生工作相关数据综合查询功能,提供决策支持。
二、适用群体
该系统目前已经在省内外诸多高校得到应用。适用于各大高校。
三、目前存在问题
虽然目前学校信息化建设取得了一定的成绩,但也存在一些问题:
1) 业务系统覆盖的职能部门不够或比较陈旧,迎新、学生管理、宿舍、离校等业务还没有信息化系统的支撑。
2) 各业务系统未实现互联互通,一个系统一个账号,老师学生需要登录不同系统办理事项,十分不便。
3) 各个系统之间数据孤岛、不能实现数据的共享,像机构,学年,学生信息等数据反复在不同系统里重复维护,且存在数据差异。
4) 目前已积累的数据没有被有效利用,无法实现服务提升、精细化管理,更无法为领导决策提供数据支撑。
四、校园信息化发展路线
五、建设目标
总体建设目标是致力于建成一个以信息化为载体,覆盖全面、应用深入,高效稳定、安全可靠、具有前瞻性的智慧大学工管理服务体系,建设升级现有业务系统,涵盖迎新、学工、宿舍、离校等学生全生命周期,集成学校学生相关现有的管理系统,打通各部门各系统的数据壁垒,使信息互联互通,实现学生相关业务一站式服务,老师一站式管理,实现精细化管理,个性化服务关怀,科学决策提供基础。
六、系统功能
全周期业务应用系统
通过数据共享,将学生相关的全周期、全事务,以“一件事”为边界突破部门限制梳理成微应用的方式集中接入平台,让学生享受一站式、个性化的主动服务。
1、迎新管理系统
事前准备、事中控制、事后分析
系统功能:入学教育、学费缴纳、抵校登记 、院系报到、信息采集、绿色通道、军训服装 、宿舍分配
2、学工管理系统
灵活配置、实时查看、智能统计
系统功能:政工队伍、综合测评、奖助学金 、荣誉称号、勤工助学、助学贷款、心理健康、困难补助、保险理赔、违纪处分、节假日返校
3、宿舍管理系统
智能匹配、便捷高效、一键导出
系统功能:房源管理、宿舍分配、宿舍卫生、宿舍调换、宿舍违纪、宿舍报修、宿舍考勤、寒暑假留校、宿舍文化建设
4、第二课堂管理系统
批量导入、简易操作、快速审核
系统功能:学分申报、学分统计、活动管理、社团管理、党团管理、社会实践、志愿服务、竞赛科研、场地预约
5、离校管理系统
灵活配置、数据监控、实时查看
系统功能:流程配置、批次管理、离校申请、离校办理、离校统计、数据监控
6、微应用
追求“单点价值应用的聚合”,所有的“系统”都是概念,功能边界可大可小,唯一清晰的概念是一个个的业务流程。我们关注的是“以学生中心”的清晰的流程和服务的输出。
7、一站式服务大厅
8、多入口
9、自助终端机
以学生自助式服务为目标, 7x24 小时提供服务,方便、快捷、安全、稳定。
10、智能机器人
智能机器人,可快捷接入校园咨询各个平台(微信公众号、微信群、网站、APP、QQ群、实体终端等),全渠道统一管理,提供可控的、全天候的、人机互动的智能咨询服务平台,分解老师工作压力,提升校园服务效率与质量。
11、学生画像&成长档案
12、预警监控
把数据分析与管理规则、安全阀值等关联起来,从而实现智慧化的决策和预警
支持自定义条件数据统计分析
13、智能硬件– 人脸识别
七、系统应用价值
企业
• 通过一个二维码了解学生在校全部信息
• 提前设定选人的关键字查找匹配的学生
老师
• 在一个平台下不同业务部门协同工作, 节约时间
• 通过技术手段实现自动化的业务处理, 减轻日常事务处理的工作量
• 实时、透明的监控学校的各类业务过程,提升学校业务路程的规范性
校领导
• 实时查看全校业务数据,如新生报到状态数据、学生明细信息等
• 有效帮助各级领导快速了解学校业务动态,预测未来走向,及时发现管理问题、规避风险
• 对全校业务逻辑进行完整的设计,简化业务流程, 减低学校运营成本
IT管理部门
• 统一监控与运维,减少运维压力,提高用户满意度
• 和业务部门分工明确,分级分角色管理,减轻工作压力
学生
• 可享受全周期、全事务、一站式、个性化的信息服务
• 通过系统主动推送式的服务,用户可以方便应用及时的获取信息价值通过多种途径获取信息,包括PC、手机、智能终端等
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