一、产品介绍
智能差旅机票集采业务管理系统
智能差旅机票集采业务管理系统（简称“机票集采系统”）是专门针对员工差旅、飞机出行业务频繁的集团企业而开发， 旨在提供差旅管理、机票预订、账务报销、财务核算等完整的一体化机票集采解决方案。
该系统通过集成第三方商旅订票平台，实现方便快捷的出差申请、流程审批、机票预订、差旅成本归集、费用核对、统一结算、数据分析等核心功能。该系统对于员工差旅的规范管理、财务管理效率提升、差旅成本骤降，提供了最为有效的管理手段。同时也是员工出差旅行的好帮手。
二、适用群体
差旅业务频繁
每年机票费用在1000万元之上
大型国企、科研院所、上市企业
三、目前存在问题
员工出差订票过程繁琐，或者要申请借款，或者个人垫资，回来又要贴票报销，过程手续繁琐。
出差审核与订票两个环节相脱离，管理不连贯，因此存在管理漏洞。
报销审核、成本归集、票务对帐都需要大量手工凭证处理，财务管控工作量大。
订票手续费、现金流资金占用明显。
传统集采，第三方平台依赖性强，业务数据完整性、准确性无法评价。
四、解决方案
员工自主订票，企业统一结算；
将差旅流程管理与订票业务形成完整的、统一的管理链条；
建立自己独立的业务数据库，与机票商旅中心能够核对清帐；
实现差旅成本归集，“八项规定”舱标自动提醒；
通过系统流程管理和大数据分析，提升订票综合折扣率；
极大降低企业机票费用，节能增效。
五、系统特色功能
1、出差申请及审批
系统根据出差性质不同， 充分考虑了本部门出差、跨部门出差、项目出差、领导出差四种类型。可实现企业员工和外部人员订票出差申请等多种模式。
此外， 系统可灵活定义和管理用户出差审批流程， 对企业各部门的审批流程进行分类统一管理， 规范业务流程， 降低财务工作强度。
2、集团化机票预订
系统与第三方平台进行深度整合， 实现用户区域自动定位识别、航班信息实时查询、航班数据自动排序、内部协议价格准确标识。
同时考虑了按照八项规定中的舱等要求超标自动提醒功能， 让订票过程真正方便快捷，信息通俗易懂。
3、流程监控
流程监控主要针对差旅流程的运行状况进行监管。主要涉及有： 常规出差流程、代订票流程等。系统根据特定时间段内监测的审批状态， 可适时地进行督办处理提醒， 同时监测机票出票情况。
4、成本归集与统一结算
系统支持差旅费用按单位（ 如含各二级机构、分公司、子公司等） 、跨单位、按项目等多维度的分类和归集，全面实现“谁审批谁承担费用”的企业财务管理原则， 实现自动成本归集， 方便成本核算。同时， 系统自动出具对账清单， 可与第三方平台定期结算， 统一支付， 降低企业机票资金占用率， 满足公司不断深化的创新管理需求。
六、系统优势
方便易用
支持电脑、手机多终端使用，员工自主订票，短信、微信即时推送。管理系统自动与航司票务对接。
成本骤减30%
比传统订票方式成本大幅节省，节省率可达30%！
管理规范提升
通过流程优化、统一结算、“八项规定”等方式大幅提升企业的管理规范性。
资金垫付
提供一个月的不限额资金垫付。
大数据分析
与其它业务系统数据集成，实现差旅大数据分析，为企业的精细化管理、领导决策提供科学的数据支持。
七、客户案例
西安某设计研究院是国内一家知名的设计研究院，现有员工4000余人，下属分公司10家，单位已执行、在执行项目6000余个，业务遍布全国各地，机票数量每年约3万张，机票总费用每年在2300万元规模。
该单位的母公司仅采用传统集采方式下综合折扣率为7.9折，而该单位采用一体化智能集采管控综合折扣率达到5.1折，节省资金非常显著。自应用本系统后该单位每年节省资金约600~700万元，系统应用效果极为显著。
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